Dernek ve Vakıflar İçin Bağış Raporlama Neden Önemli?
Dernek ve vakıflar, bağışçıya ve denetim mercilerine karşı şeffaf olmak zorundadır. Bağışların hangi kanaldan geldiği, hangi faaliyete harcanmak üzere toplandığı ve günlük, aylık ne kadar tahsilat yapıldığı doğru, güncel ve kolay ulaşılır olmalıdır. Excel tablolarıyla elle raporlama hem zaman alır hem de hataya açıktır.
VakıfCRM raporlama modülü, bağış kayıtlarınız ile aynı altyapıda çalışır. Web sitesinden, mobil uygulamadan veya manuel girilen her bağış, kayıt anında raporlara yansır. Rakamları ayrıca birleştirmenize ya da kopyalamanıza gerek kalmaz.
Günlük kapanış için Z Raporu
Z Raporu, gün sonunda "bugün ne kadar bağış aldık, hangi kanaldan, hangi faaliyete?" sorusuna tek sayfada cevap verir. Faaliyetler tür ve ülkeye göre listelenir, kanal adetleri yan yana görünür ve satır toplamları ile günlük genel toplam birlikte sunulur. Hiçbir faaliyetle eşleşmeyen bağışlar da ayrı satırda gösterildiği için eksik veya hatalı kayıtları fark etmek kolaylaşır.
Kampanya bazında performans takibi
Faaliyet Raporu ile Ramazan, Kurban, su kuyusu veya gıda kolisi gibi kampanyalarınızı seçip tarih aralığına göre karşılaştırabilirsiniz. Toplanan bakiye, bağış sayısı, ortalama bağış tutarı ve web ile manuel bağışların oranı kampanyanın nasıl ilerlediğini gösterir; hangi faaliyete daha fazla destek çıktığını görerek iletişim planınızı buna göre yapabilirsiniz.
Excel çıktısı, e-posta özetleri ve yetkilendirme
Raporları Excel olarak indirip muhasebeye veya yönetim kuruluna iletebilir, günlük, haftalık ve aylık özetlerin rapor alıcılarına otomatik e-postayla gitmesini sağlayabilirsiniz. Her rapor ekranı ayrı yetkiyle korunduğu için kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları raporları görür.